Планировалось в эти поля вносить родственников ,, которые обратились сейчас с запросом по воину, для автоматической генерации ответного письма.

А родственников времен ВОВ, если есть разночтения в разных документах, лучше вносить, по-моему в примечаниях к документам.. тогда легче анализировать.

Я тоже считаю, что в общем списке солдат должна быть видна в том числе и информация о правильном мемориале.

Возможно, в общем списке солдат нужна дополнительная колонка "примечания" с возможностью поиска и генерации списка по поисковому слову..
В этой колонке, кроме информации о правильном мемориале, могла бы размещаться информация о том, было ли по этому воину обращение от родственников, варианты написания фамилии, имеющиеся награды (особенно ГСС)..
Тогда, например, можно было бы генерировать в том числе и списки на увековечение по обращениям родственников автоматически, а не делать это вручную.
Или списки ГСС, или имеющих другие награды. Такая информация реже, но все равно требуется.

Возможно, можно найти какое-то другое техническое решение, но для работы такие возможности очень важны..

@Виктор Одно делать не надо. Опять же получится одна волость в трех уездах. Мысль в чем, правильная волость - правильный уезд. Написание волости автоматически заполняет правильный уезд.
Но надо помнить за частую писари искажали или вообще выдумывали волости просто по крупному населенному пункту или неправильно истолковывая карту.

Инициалы подразумевают первую букву имени, первую букву отчества, первую букву фамилии. Остальные буквы должны игнорироваться.

Ещё другой вариант поиска желателен по фрагменту фамилии.

ТАК ТОЧНО

В ОБД далеко не везде введено место захоронения. И поиск по инициалам зависает из-за большого объёма базы данных.